一般社団法人広島県トライアスロン協会は、トライアスロンを皆様に知って頂き、初心者の方でも参加できるように努めてまいります。

広島県トライアスロン協会(以下、「当協会」とします)は、貴重な財産である個人情報を保護することは、情報社会における責任であると考えております。このような認識から当協会では、以下の項目に基づいて、お預かりした個人情報の適切な管理および保護に努めてまいります。

個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・依頼内容等、個人に関する情報で、これらのうち1つ又は2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものをいいます。

(1)　お預かりした個人情報は当協会内部のみにおいて(5における例外を除きます)以下の目的で利用させていただきます。

• 依頼に基づく職務遂行のため
• 連絡を取るため
• 当協会の活動をお知らせするため
• 当協会の活動を向上させる目的で事例分析を行うため

(2)　上記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。

(3)　お客様がご自身の個人情報を当協会に提供されるか否かは、ご判断によります。もしご提供されない場合には、当文面に記載された当協会の活動内容が提供できない場合がありますので予めご了承ください。

お問い合わせ・ご相談への回答等のため、個人情報をお預かりする場合には、目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。

お預かりした個人情報は、個人情報保護法23条に定める以下の場合を除き第三者に開示いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• あらかじめ本人の同意を得た場合

当協会の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当協会は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、個人情報を厳密に管理しています。

当協会に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または当協会が個人情報を利用、提供または預託することを中止させるために、当協会問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当協会はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。個人情報に関する当協会問合わせ先は、次の通りです。

広島県トライアスロン協会